Reglamento de participación





1.LUGAR Y FECHA
  • El Evento PERUMIN 33 Convención Minera se llevará a cabo en la ciudad de Arequipa, del 18 al 22 de setiembre de 2017, en la Universidad Nacional de San Agustín, Arequipa, Perú.
2.PARTICIPANTES
  • Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web www.convencionminera.com, para su inscripción On Line, mediante el registro de datos.
  • Los participantes deberán completar la información solicitada en la ficha de inscripción, de lo contrario no podrá continuar con el proceso de inscripción ON Line.
  • Los participantes deberán efectuar el pago total correspondiente a su inscripción y/o servicio antes del inicio del evento, de lo contrario no podrán acceder a PERUMIN
  • El Socio IIMP, que desee inscribirse a PERUMIN con la tarifa Convencionista Socio IIMP deberá contarcon una membresía mínima de 3 meses y estar al día en su cuota 2017
  • El Socio IIMP mayor de 65 años, que desee inscribirse a PERUMIN con la tarifa Convencionista Socio IIMP mayor de 65 años deberá contar con una membresía mínima de 3 meses y estar al día en su cuota 2017
  • El cambio de participante es permitido en una primera oportunidad sin costo adicional. A partir del segundo cambio, se cobrará una penalidad del 20% del valor de la inscripción. En ambos casos, el procedimiento de cambio se realizará previa coordinación y autorización del Jefe de Eventos del IIMP.
  • No se podrá realizar el cambio de participantes una vez recogido el material.
  • La tarifa Estudiante, aplica a estudiantes universitarios del 10° ciclo y que pertenezcan al quinto superior de pregrado. Deberán adjuntar constancia de la universidad que los acredite como tal Capacidad Limitada: 300.
  • El Docente debe presentar una carta de la universidad donde enseña. Tener en cuenta que debe ser docente a tiempo completo o carga horaria completa. No es válido para docente Post-grado.
3.CREDENCIALES
  • Las Credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento en relación a la categoría de participante a la que pertenecen, y están compuestas por la credencial y la pulsera de control de acceso.
  • La reposición de Credencial por pérdida o robo, tendrá un costo de S/. 100.00 ó USD 35.00.
  • La credencial del participante es personal, intransferible y de uso OBLIGATORIO. Deberán ser portadas a la vista entodo momento mientras el participante se encuentre en el Evento
  • La entrega de credenciales es PERSONAL, también se puede entregar a un representante de la empresa, el cual deberá presentar una carta de autorización de recojo firmada por el representante legal. En ella deben estar consignados los datos de la persona que va a recoger las credenciales así como los datos de los participantes.
4.AGENCIA DE VIAJES OFICIAL
  • El participante podrá contar con el servicio de la Agencia de Viajes Oficial Domiruth, quien le podrá brindar información del transporte aéreo, terrestre, alojamiento y otros servicios.
  • Se deja constancia que la Agencia de Viajes Oficial no guarda vinculación con el Instituto de Ingenieros de Minas del Perú – IIMP, y por tanto, el IIMP no se responsabiliza por los actos, contratos o acciones generados entre la Agencia y el Participante
5.OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
  • Los gastos por servicios bancarios deberán ser asumidos por el participante y/o empresa.
  • Si la inscripción se realiza antes del evento, el participante deberá adjuntar copia del depósito o transferencia, indicando la cifra y nombre del participante y/o empresa. Si la inscripción se realiza durante el evento, deberá presentar el voucher original para validar su inscripción.
  • El IIMP no se responsabiliza por depósitos no identificados.
6.BENEFICIOS

  Los inscritos en PERUMIN – 33 Convención Minera tendrán los siguientes beneficios:

  • Asistencia a las conferencias con interpretación simultánea (inglés-castellano).
  • Material de trabajo.
  • Certificado digital de participación a solicitud.
  • Asistencia a EXTEMIN-2017.
  • Participación en las actividades sociales incluidas en el programa.
  • Recesos de Café.
  • Reserva limitada de hoteles por parte de la organización de PERUMIN - 33 Convención Minera. El pago será por cuenta del participante. En caso no encontrar disponibilidad, la búsqueda de hotel será por parte del participante.
  • Traslados Hotel oficial / Sede / Hotel oficial y a las actividades sociales. Para aquellos participantes que se alojen en hotel oficial.
7.HORARIO DE ATENCIÓN

  Antes del evento (Lima)

Lunes a Viernes de 09:00 – 17:00 horas
Dirección: Los Canarios N° 155-157, Urbanización
San César II etapa, La Molina.

Recojo de credenciales y materiales Previo y durante el evento (Arequipa)

  Previo y durante el evento (Arequipa)

Del viernes 8 al domingo 17 de Setiembre 08:00 - 18:00 horas
Lunes 18 07:30 - 18:00 horas
Martes 19 07:30 - 18:00 horas
Miércoles 20 07.30 - 18:00 horas
Jueves 21 07:30 - 18:00 horas
Viernes 22 08:00 - 14:00 horas

Dirección:Universidad Nacional San Agustín (UNSA) - . Av. Venezuela S/N - Arequipa.
E-mail:

8.JEFE DE EVENTOS
  • Representa en todos los casos al IIMP ante la inscripción del participante a PERUMIN y es la persona encargada de velar por el estricto cumplimiento de los servicios y atención a los participantes, de conformidad con las disposiciones establecidas por el IIMP.
9.DESISTIMIENTO
  • El desistimiento del participante tendrá una penalidad del 50% del valor de su inscripción hasta el 31 de agosto del 2017.
  • No habrá reembolso alguno en caso que el desistimiento se produzca a partir del 1 de septiembre del 2017.
10.FACTURACIÓN
  • Los Asociados IIMP adherentes que deseen participar, tienen hasta 20 días calendario de crédito para realizar el pago de sus inscripciones, una vez recibida la factura, cabe mencionar que la factura debe estar cancelada para que el participante reciba su credencial y materiales.
  • Los participantes deberán proporcionar todos los documentos necesarios para emitir la factura respectiva. Por ejemplo, y de forma meramente enunciativa, la Orden de Compra, si corresponde.
  • Cualquier persona y/o empresa diferente a un Socio IIMP deberá realizar el pago por derecho de inscripción en un plazo no mayor de 48 horas.
  • Si requiere factura es OBLIGATORIO indicar la Razón Social.
  • Para empresas nacionales, por disposición de la SUNAT, el participante deberá abonar el 10% del importe total contratado (Detracción), en la cuenta del Instituto de Ingenieros de Minas del Perú, en el Banco de la Nación (Cuenta Detracciones MN No. 00000372668) o en todo caso efectuaremos la autodetracción.
  • Una vez consignado el tipo de comprobante en la ficha de inscripción, no se aceptarán cambios del documento en mención.
11.FORMAS DE PAGO
  1. Pago en línea
    Perumin, trabaja con VISA y MASTERCARD (Mastercard, American Express, Diners, Saga, Ripley y todas las tarjetas de Crédito de todos los Bancos) para que usted pueda realizar su compra en línea de manera segura. El pago en línea con las tarjetas indicadas se realizará solo PREVIA COORDINACIÓN CON EL IIMP, pues está sujeto a disponibilidad técnica
  2. Depósito en Cuenta (factura previa).
    El pago podrá realizarse mediante depósito en las cuentas bancarias del IIMP que se indican en el punto siguiente, para lo cual el participante realizará la solicitud de factura previa. El pedido será confirmado telefónicamente o por email, se deberá indicar las condiciones de pago.
  3. Transferencia Bancaria.
    El Cliente podrá visualizar el formato de transferencia bancaria en línea con el monto total a pagar, el cual podrá imprimirlo y enviarlo a
    Podrá efectuar el depósito en las siguientes cuentas corrientes del Banco de Crédito del Perú:

    INFORMACION CTAS CTES ACTIVAS - PERUMIN-33
    INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU BANCO DE CREDITO DEL PERU
    Cuenta Corriente- S/. 193-2330875-0-90
    Cuenta Interbancaria- S/. 002-193-002330875090-12
    Cuenta Corriente -USD 193-2326325-1-41
    Cuenta Interbancaria -USD 002-193002326325141-17

    Tipo de cambio: S/. 3.20

    TRANSFERENCIAS DEL EXTERIOR
    Razón Social Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
    Banco Pagador Banco de Crédito del Perú
    Código SWIFT BCPLPEPL
    Cta. Corriente USD 193-2326325-1-41
    Cta. Interbancaria USD 002-193002326325141-17
    Dirección del Banco Las Camelias N°750 – San Isidro
    Teléfono del Banco 51 - 01 - 4275600

    Se va a considerar el monto ingresado a las cuentas de la institución, más no los gastos bancarios de su banco ni al que está transfiriendo, los gastos por servicios bancarios serán asumidos por el participante y/o empresa.

    12.RESPONSABILIDADES DEL IIMP
    Caso fortuito o Fuerza mayor
    • EL IIMP no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, para estos efectos se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un evento extraordinario e imprevisible e irresistible, que impida la participación de las prestaciones o que determine su cumplimiento parcial o tardío o defectuoso.

    • Entre tales eventos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, maremotos, derrumbes, avalanchas, inundaciones, lluvias torrenciales, tempestades, explosiones, conflictos bélicos o guerras externas o internas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros, así como cualquier otra causa semejante o distinta, entendiéndose que la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, por lo queda comprendidos todos los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no pudieran haber sido previstas o que habiéndolo sido no pudieran ser evitadas y por la pérdida o daños causados a los equipos, herramientas y material.

    Cancelación y postergación del Evento

    EL IIMP se reserva el derecho a modificar unilateralmente las fechas del Evento en cuyo caso el participante no tendrá derecho al pago de ningún tipo de indemnización por dicho concepto ni tampoco a la restitución de las sumas que hubiese pagado. En caso de producirse la cancelación del Evento EL IIMP únicamente estará obligado a restituir al PARTICIPANTE las sumas que a continuación se indican en función de la cercanía al Evento y de la exposición que EL PARTICIPANTE tendrá en diversos medios de comunicación, no siendo aplicable el pago de ningún concepto indemnizatorio o resarcitorio, salvo por la restitución anteriormente expresada.

    • En caso se cancele el Evento hasta 270 días antes de la fecha prevista para su inicio EL IIMP restituirá al PARTICIPANTE una suma equivalente al 80% del pago total, siempre que el pago total se hubiese pagado a la fecha de cancelación, de lo contrario se restituirán las sumas pagadas que no excedan dicho porcentaje.

    • En caso se cancele el Evento hasta 180 días antes de la fecha prevista para su inicio EL IIMP restituirá al PARTICIPANTE una suma equivalente al 54% del pago total, siempre que el pago total se hubiese pagado a la fecha de cancelación, de lo contrario se restituirán las sumas pagadas que no excedan dicho porcentaje.

    • En caso se cancele el Evento hasta 90 días antes de la fecha prevista para su inicio EL IIMP restituirá al PARTICIPANTE una suma equivalente al 27% del pago total, siempre que el pago total se hubiese pagado a la fecha de cancelación, de lo contrario se restituirán las sumas pagadas que no excedan dicho porcentaje.
    13.CONTROL DE ACCESO
    • Será decomisada la credencial y prohibido el ingreso a la sede del Evento, en caso se identifique una credencial no válida y/o esta no corresponda al participante.
    • Todo participante deberá haber efectuado el pago correspondiente a su inscripción, antes del ingreso a la sede del Evento, de lo contrario no podrá ingresar.
    • Todo participante deberá identificarse con su Credencial y su pulsera de control de acceso.
    • Las categorías EXTEMIN por día, Visitante EXTEMIN por semana, EXTEMIN adicional e invitados de las empresas, podrán acceder solo a la Feria.
    • Todo periodista deberá ser autorizado por el área de Imagen & Comunicaciones.
    14.CATEGORÍAS Y TARIFAS

    SOLO PARA EMPRESAS PERUANAS: TARIFAS AFECTAS AL 10% DE DETRACCIÓN
    • (1) El Socio IIMP deberá contar con una membresía mínima de 3 meses y no adeudar ninguna cuota
    • (2) Solo aplica al conferencista del Encuentro Tecnología & Innovación.
    • (3) El Docente debe presentar una carta de la universidad donde enseña (Tiempo completo).No aplica a docentes de postgrado.
    • (4) El Estudiante debe cursar el 10° ciclo y debe ser del quinto superior de pregrado, debidamente documentado. Capacidad Limitada 300 pax.
    • (5) Acceso a todas las actividades de PERUMIN 33 del día seleccionado.
    • (6) Ingreso solo a la Exhibición Tecnológica Minera ‐ EXTEMIN.
    • (7) Solo para empresas que poseen un módulo. Hasta un máximo de 03 inscripciones adicionales.
    • (8) (8) No incluye ingreso a las actividades de PERUMIN ni a la Exhibición Tecnológica Minera EXTEMIN.