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EXTEMIN, feria especializada del sector minero, es la exhibición tecnológica que se realiza dentro del marco de PERUMIN-30 CONVENCION MINERA, organizada por el Instituto de Ingenieros de Minas del Perú. El presente Reglamento de Participación forma parte integral del contrato que suscriben El Exhibidor y El Instituto. De este documento debe regirse El Exhibidor para el normal desarrollo de su participación. Es muy importante que nos devuelva el Contrato de Arrendamiento debidamente firmado.
1. INSTITUTO. El término Instituto utilizado en este documento se refiere al Instituto de Ingenieros de Minas del Perú, sus oficinas o empleados que lo representan en la administración de la Exhibición Tecnológica Minera EXTEMIN 2011.
2. LUGAR Y FECHA. Arequipa, del 12 al 16 de setiembre 2011, sede Tecsup.
3. HORARIO DE EXHIBICION.
4. JEFE DE PROYECTO. Representa en todos los casos al Instituto ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de Extemin.
5. EXHIBIDOR. Se entiende por este término a toda persona natural peruana o extranjera, o a toda persona jurídica constituida en el Perú o el extranjero, que haya celebrado con el Instituto un contrato de alquiler a efectos de obtener la posesión de uno o más módulos en EXTEMIN 2011.
6. ADMISIÓN DE EXHIBIDORES. El Instituto se reserva el derecho de aceptar la participación de cualquier empresa, producto o servicio de ésta en EXTEMIN. Para ello deberá aplicar la Ficha de Reserva de Stand, la que una vez aceptada y aprobada por Extemin, autogenerará el Contrato de Arrendamiento y la factura correspondiente. Una vez recepcionada por el Exhibidor, tendrá 72 horas para cancelarla. Vencido ese período, en caso de incumplimiento, se anulará la inscripción perdiendo todo derecho de participación. La empresa que tenga previsto participar exhibiendo en su stand equipos pesados y de gran dimensión como tractores, montacargas, camiones, etc., deberá coordinar con el Instituto para determinar la factibilidad de ingreso al recinto ferial, antes de su inscripción
7. CARACTERÍSTICAS DE LOS MÓDULOS. EXTEMIN 2011 cuenta con seis categorías de módulos en ambientes interiores y exteriores. Módulo es la unidad de medida que se determina para la cesión de espacio. Stand es el área de exhibición contratada por el exhibidor, comprendida por uno o más módulos. Ver en anexo características de los módulos, según categoría.
8. SUBARRIENDO. El exhibidor no podrá subarrendar parcial ni totalmente el área contratada. El incumplimiento dará lugar a la cancelación automática del contrato y a la devolución del stand al Instituto. El monto pagado por el exhibidor será retenido por el Instituto en calidad de penalidad por el incumplimiento de lo establecido en el presente numeral.
9. REPRESENTANTE DEL EXHIBIDOR. Cada exhibidor deberá designar por escrito, a través de la Ficha de Reserva del Stand, a un representante ante el Instituto. El exhibidor reconoce desde ya como válida cualquier gestión, solicitud o contrato que su representante realice en su nombre.
10. EXHIBICION DE EQUIPOS Y MUESTRAS La exhibición de equipos en funcionamiento y muestras será autorizada sólo si éstos no representan peligro o incomodidad para los participantes, visitantes o instalaciones del recinto ferial. No se permitirá el uso de equipos de amplificación de sonido, excepto para presentaciones audiovisuales, en cuyo caso el volumen no deberá interferir con el normal desenvolvimiento de EXTEMIN.
11. INTERNAMIENTO TEMPORAL. Estará permitido el ingreso de muestras para la exposición en calidad de internamiento temporal, siendo responsabilidad del exhibidor cumplir con la legislación aduanera vigente. Sugerimos realizar este trámite por lo menos con tres meses de anticipación.
12. VENTA DIRECTA. En el caso que un exhibidor realice transacciones comerciales durante la exhibición, será su responsabilidad cumplir con las leyes tributarias y aduaneras vigentes. No está permitida la venta al detalle, es decir, entregar productos durante la exhibición, tampoco colocar avisos indicando los productos vendidos o en promoción.
13. DISTRIBUCIÓN Y/O EXHIBICIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL. La distribución y/o exhibición de material promocional deberá realizarse únicamente dentro del stand del exhibidor. No se permite la circulación de personajes caracterizados por los ambientes del recinto ferial. La utilización de elementos publicitarios inflables o de cualquier otro tipo, deberá ser aprobada previamente por el Instituto.
14. DECORACIÓN. La decoración de los módulos es responsabilidad del exhibidor; sin embargo, el Instituto tendrá autoridad y facultad de discernimiento al respecto, pudiendo ordenar, si lo considerara necesario, el reemplazo, reubicación o nueva decoración del stand a costo del exhibidor, sin requerir autorización previa del mismo. Tener en cuenta al momento de realizar el diseño que la altura máxima permitida en las áreas interiores para cualquier elemento decorativo es de 3.00 m dejando un retiro de 0.50 m en las paredes laterales y posterior. La altura máxima para las empresas que contraten una isla completa en àrea interior es de 4.50 m. Por ningún motivo se permitirá exceder las dimensiones establecidas. En los stands exteriores se debe tener en cuenta que la altura mínima permitida para la cobertura es de 4.00 m.
15. DISEÑO DE STANDS. El exhibidor que haya contratado módulos interiores y que considere realizar una decoración especial, deberá presentar al Instituto el diseño que desee aplicar, antes del 10 de junio del 2011, con la finalidad de que sea aprobado por el Instituto. El nuevo diseño deberá respetar la armonía general del evento, no se podrá clavar ni pintar los paneles de los módulos. Cualquier modificación correrá por cuenta del exhibidor. Para el caso de los módulos en áreas exteriores, es obligatorio presentar el diseño y planos de arquitectura en la fecha antes indicada.
16. RESPONSABILIDADES El Instituto no se responsabiliza por los daños ocasionados por actos que estuvieran fuera del control de EXTEMIN 2011, como terrorismo, vandalismo, desastres naturales; por la pérdida o daños causados a muestras, equipos, herramientas y material de decoración del exhibidor; por los accidentes que pudiera sufrir el personal propio o contratado, ni por los daños que los bienes del exhibidor pudieran causar a terceros; durante los períodos de montaje o construcción, instalación, funcionamiento de la Feria y desmontaje, por lo que se sugiere que contrate un seguro que cubra todos estos riesgos y/o destacar especial vigilancia en todo momento. El Instituto no se responsabiliza por el incumplimiento de todo tipo de pagos de los exhibidores a sus contratistas o personal. El exhibidor será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a las instalaciones de EXTEMIN 2011. Los daños que pudieran ocurrir serán tasados por el Instituto y pagados por el exhibidor antes de retirar su mercadería del recinto. Los exhibidores no están autorizados a reparar deterioros de ninguna clase. Es responsabilidad del exhibidor retirar diariamente los objetos de mano (lap tops, Vds., Cds, etc.) después de la hora de cierre de la exhibición.
17. INGRESO DEL PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. El exhibidor deberá enviar al Instituto, a más tardar el 8 de julio, la lista con el nombre completo y documento de identidad de su personal así como del personal de sus contratistas, si fuera el caso, a fin de obtener la respectiva credencial para realizar la decoración, montaje y el desmontaje del stand. Estas credenciales les serán enviadas conjuntamente con las tarjetas de invitación.
18. CREDENCIALES Y TARJETAS DE INVITACIÓN. El Contrato de Participación da derecho por módulo, a 1 (una) inscripción a la XXX Convención Minera (Convencionista Extemin) otorga libre acceso a la Convención Minera, Extemin, salas de conferencias comerciales y actividades sociales; 2 (dos) credenciales “EXHIBIDOR EXTEMIN”, otorga libre acceso a la feria y salas de conferencias comerciales; 30 (treinta) tarjetas de invitación válidas para un solo ingreso al recinto ferial-EXTEMIN 2011. La credencial “EXHIBIDOR EXTEMIN” y las tarjetas de invitación no dan derecho al ingreso a la zona de la Convención ni a sus actividades sociales. Es requisito indispensable, completar una Ficha de Inscripción por cada participante indicando la categoría de la inscripción (Convencionista Extemin, Exhibidor Extemin, o Extemin Adicional) y enviarla al Departamento de Registro de la Convención. Sin esta información el Instituto no podrá procesar su inscripción. Las tarjetas de invitación válidas para un solo ingreso, les serán enviadas con la debida anticipación a sus oficinas, con la finalidad de que las distribuyan entre sus clientes y potenciales clientes. Considerar que no está permitido el ingreso a menores de edad. En el caso de exhibidores de pabellones extranjeros, serán enviadas al Operador Internacional de cada país. Las credenciales CONVENCIONISTA y EXHIBIDOR EXTEMIN, deberán recogerlas en la Oficina de Registro ubicada por el ingreso principal del recinto (Tecsup). Para mayor facilidad se recomienda hacerlo entre el viernes 9 y el domingo 11, de 10:00 a 17:00 horas, para evitar congestionamiento. Es obligatorio portar la credencial todos los días del evento.
19. EL JEFE DE ZONA. Representa en todos los casos, en su área, al Jefe de Proyecto, ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de EXTEMIN, durante el período de montaje, realización y desmontaje del evento.
20. MONTAJE. El material de decoración y de exhibición como mercadería, paquetes, folletos, computadoras portátiles y otros objetos de apoyo será admitido al recinto acompañado de una guía de ingreso emitida por triplicado por el exhibidor, la que deberá ser visada por el Responsable de Seguridad designado por el Instituto. Este documento es indispensable para su posterior retiro del recinto ferial. Está permitido el ingreso de camiones pesados al recinto ferial, solamente del 26 de agosto al 9 de setiembre, en el horario de 08:30 a 16:00 horas. La carga máxima permitida es de 30 toneladas incluido el medio de transporte. No se aceptará de manera imprevista la presencia de equipos o elementos que puedan dañar la infraestructura del local. Se recomienda contar con cinta autoadhesiva de doble cara, nylon de pescar y/o soportes similares a los ganchos de cortinas que permitan colgar los elementos de exhibición para no dañar las paredes de los módulos interiores. En todos los casos será responsabilidad del exhibidor contar con los accesorios, implementos y herramientas necesarias para el montaje. No están permitidas las faenas de construcción dentro de las áreas de exhibición (soldadura, pintura a pistola, etc.), debiendo llevar los elementos componentes del proyecto prefabricados, autorizándose sólo los trabajos de ensamble, retoque y amoblado. El término de los trabajos de decoración será el lunes 12 de setiembre del 2011 a las 08:00 horas. No se permitirán trabajos de acondicionamiento durante las horas de exhibición, por lo que el exhibidor que no haya concluido podrá continuar sólo después del cierre diario, previa coordinación con el Jefe de Zona. Todos los stands deberán mantenerse montados hasta el final de la exhibición, quedando prohibido el retiro de cualquier producto exhibido o elementos de decoración.
21. DESMONTAJE DE INSTALACIONES Y RETIRO DE MERCADERÍA. El desmontaje del stand podrá realizarse desde el viernes 16 de setiembre de 19:00 a 22:00 horas y el sábado 17 de setiembre de 8:00 a 18:00 horas. Sin ocupar espacios de circulación, el exhibidor deberá desarmar su stand y dejar el espacio en las mismas condiciones recibidas, es decir que deberá retirar la totalidad de elementos empleados en la construcción de su stand, además de los residuos y cualquier otro elemento de descarte. Para retirar su material del recinto, el exhibidor deberá llenar el formato “Retiro de Mercadería”, el que será distribuido por los jefes de zona antes del término del evento. Este documento una vez llenado, deberá ser visado por el Jefe de Zona autorizado, requisito indispensable para que Seguridad le permita la salida de materiales. Finalizado el período de desmontaje, todas las instalaciones, construcciones, mobiliario, letreros, etc. que no hayan sido retirados por el exhibidor, quedarán a disposición del Instituto, el que podrá disponer libremente de ellos sin derecho a reembolso y perdiendo el exhibidor todo derecho sobre ellos. El Instituto podrá facturar al exhibidor los gastos en que incurriese por demolición o traslado.
22. SERVICIOS ADICIONALES A CARGO DEL INSTITUTO. El Instituto proveerá los siguientes servicios a los exhibidores:
CRONOGRAMA 2011
1. INSTITUTO. El término Instituto utilizado en este documento se refiere al Instituto de Ingenieros de Minas del Perú, sus oficinas o empleados que lo representan en la administración de la Exhibición Tecnológica Minera EXTEMIN 2011.
2. LUGAR Y FECHA. Arequipa, del 12 al 16 de setiembre 2011, sede Tecsup.
3. HORARIO DE EXHIBICION.
| FECHA | HORAS |
|---|---|
| Lunes 12 | 12:00 - 18:00 |
| Martes 13 | 09:00 - 18:00 |
| Miércoles 14 | 09:00 - 18:00 |
| Jueves 15 | 09:00 - 18:00 |
| Viernes 16 | 09:00 - 18:00 |
4. JEFE DE PROYECTO. Representa en todos los casos al Instituto ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de Extemin.
5. EXHIBIDOR. Se entiende por este término a toda persona natural peruana o extranjera, o a toda persona jurídica constituida en el Perú o el extranjero, que haya celebrado con el Instituto un contrato de alquiler a efectos de obtener la posesión de uno o más módulos en EXTEMIN 2011.
6. ADMISIÓN DE EXHIBIDORES. El Instituto se reserva el derecho de aceptar la participación de cualquier empresa, producto o servicio de ésta en EXTEMIN. Para ello deberá aplicar la Ficha de Reserva de Stand, la que una vez aceptada y aprobada por Extemin, autogenerará el Contrato de Arrendamiento y la factura correspondiente. Una vez recepcionada por el Exhibidor, tendrá 72 horas para cancelarla. Vencido ese período, en caso de incumplimiento, se anulará la inscripción perdiendo todo derecho de participación. La empresa que tenga previsto participar exhibiendo en su stand equipos pesados y de gran dimensión como tractores, montacargas, camiones, etc., deberá coordinar con el Instituto para determinar la factibilidad de ingreso al recinto ferial, antes de su inscripción
7. CARACTERÍSTICAS DE LOS MÓDULOS. EXTEMIN 2011 cuenta con seis categorías de módulos en ambientes interiores y exteriores. Módulo es la unidad de medida que se determina para la cesión de espacio. Stand es el área de exhibición contratada por el exhibidor, comprendida por uno o más módulos. Ver en anexo características de los módulos, según categoría.
| ZONAS | UNIDAD DE MEDIDA |
|---|---|
| A Interior Preferencial - Zona Central | 8.35 m² |
| B Interior Estándar - Zonas Aledañas | 8.35 m² |
| C Interior Estándar - Zona Central | 8.35 m² |
| D Interior Estándar - Zonas Aledañas | 8.35 m² |
| E Exterior Preferencial | 25 m² |
| F Exterior Estándar | 25 m² |
| G Exterior Espacio Libre | 25 m² |
8. SUBARRIENDO. El exhibidor no podrá subarrendar parcial ni totalmente el área contratada. El incumplimiento dará lugar a la cancelación automática del contrato y a la devolución del stand al Instituto. El monto pagado por el exhibidor será retenido por el Instituto en calidad de penalidad por el incumplimiento de lo establecido en el presente numeral.
9. REPRESENTANTE DEL EXHIBIDOR. Cada exhibidor deberá designar por escrito, a través de la Ficha de Reserva del Stand, a un representante ante el Instituto. El exhibidor reconoce desde ya como válida cualquier gestión, solicitud o contrato que su representante realice en su nombre.
10. EXHIBICION DE EQUIPOS Y MUESTRAS La exhibición de equipos en funcionamiento y muestras será autorizada sólo si éstos no representan peligro o incomodidad para los participantes, visitantes o instalaciones del recinto ferial. No se permitirá el uso de equipos de amplificación de sonido, excepto para presentaciones audiovisuales, en cuyo caso el volumen no deberá interferir con el normal desenvolvimiento de EXTEMIN.
11. INTERNAMIENTO TEMPORAL. Estará permitido el ingreso de muestras para la exposición en calidad de internamiento temporal, siendo responsabilidad del exhibidor cumplir con la legislación aduanera vigente. Sugerimos realizar este trámite por lo menos con tres meses de anticipación.
12. VENTA DIRECTA. En el caso que un exhibidor realice transacciones comerciales durante la exhibición, será su responsabilidad cumplir con las leyes tributarias y aduaneras vigentes. No está permitida la venta al detalle, es decir, entregar productos durante la exhibición, tampoco colocar avisos indicando los productos vendidos o en promoción.
13. DISTRIBUCIÓN Y/O EXHIBICIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL. La distribución y/o exhibición de material promocional deberá realizarse únicamente dentro del stand del exhibidor. No se permite la circulación de personajes caracterizados por los ambientes del recinto ferial. La utilización de elementos publicitarios inflables o de cualquier otro tipo, deberá ser aprobada previamente por el Instituto.
14. DECORACIÓN. La decoración de los módulos es responsabilidad del exhibidor; sin embargo, el Instituto tendrá autoridad y facultad de discernimiento al respecto, pudiendo ordenar, si lo considerara necesario, el reemplazo, reubicación o nueva decoración del stand a costo del exhibidor, sin requerir autorización previa del mismo. Tener en cuenta al momento de realizar el diseño que la altura máxima permitida en las áreas interiores para cualquier elemento decorativo es de 3.00 m dejando un retiro de 0.50 m en las paredes laterales y posterior. La altura máxima para las empresas que contraten una isla completa en àrea interior es de 4.50 m. Por ningún motivo se permitirá exceder las dimensiones establecidas. En los stands exteriores se debe tener en cuenta que la altura mínima permitida para la cobertura es de 4.00 m.
15. DISEÑO DE STANDS. El exhibidor que haya contratado módulos interiores y que considere realizar una decoración especial, deberá presentar al Instituto el diseño que desee aplicar, antes del 10 de junio del 2011, con la finalidad de que sea aprobado por el Instituto. El nuevo diseño deberá respetar la armonía general del evento, no se podrá clavar ni pintar los paneles de los módulos. Cualquier modificación correrá por cuenta del exhibidor. Para el caso de los módulos en áreas exteriores, es obligatorio presentar el diseño y planos de arquitectura en la fecha antes indicada.
16. RESPONSABILIDADES El Instituto no se responsabiliza por los daños ocasionados por actos que estuvieran fuera del control de EXTEMIN 2011, como terrorismo, vandalismo, desastres naturales; por la pérdida o daños causados a muestras, equipos, herramientas y material de decoración del exhibidor; por los accidentes que pudiera sufrir el personal propio o contratado, ni por los daños que los bienes del exhibidor pudieran causar a terceros; durante los períodos de montaje o construcción, instalación, funcionamiento de la Feria y desmontaje, por lo que se sugiere que contrate un seguro que cubra todos estos riesgos y/o destacar especial vigilancia en todo momento. El Instituto no se responsabiliza por el incumplimiento de todo tipo de pagos de los exhibidores a sus contratistas o personal. El exhibidor será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a las instalaciones de EXTEMIN 2011. Los daños que pudieran ocurrir serán tasados por el Instituto y pagados por el exhibidor antes de retirar su mercadería del recinto. Los exhibidores no están autorizados a reparar deterioros de ninguna clase. Es responsabilidad del exhibidor retirar diariamente los objetos de mano (lap tops, Vds., Cds, etc.) después de la hora de cierre de la exhibición.
17. INGRESO DEL PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. El exhibidor deberá enviar al Instituto, a más tardar el 8 de julio, la lista con el nombre completo y documento de identidad de su personal así como del personal de sus contratistas, si fuera el caso, a fin de obtener la respectiva credencial para realizar la decoración, montaje y el desmontaje del stand. Estas credenciales les serán enviadas conjuntamente con las tarjetas de invitación.
18. CREDENCIALES Y TARJETAS DE INVITACIÓN. El Contrato de Participación da derecho por módulo, a 1 (una) inscripción a la XXX Convención Minera (Convencionista Extemin) otorga libre acceso a la Convención Minera, Extemin, salas de conferencias comerciales y actividades sociales; 2 (dos) credenciales “EXHIBIDOR EXTEMIN”, otorga libre acceso a la feria y salas de conferencias comerciales; 30 (treinta) tarjetas de invitación válidas para un solo ingreso al recinto ferial-EXTEMIN 2011. La credencial “EXHIBIDOR EXTEMIN” y las tarjetas de invitación no dan derecho al ingreso a la zona de la Convención ni a sus actividades sociales. Es requisito indispensable, completar una Ficha de Inscripción por cada participante indicando la categoría de la inscripción (Convencionista Extemin, Exhibidor Extemin, o Extemin Adicional) y enviarla al Departamento de Registro de la Convención. Sin esta información el Instituto no podrá procesar su inscripción. Las tarjetas de invitación válidas para un solo ingreso, les serán enviadas con la debida anticipación a sus oficinas, con la finalidad de que las distribuyan entre sus clientes y potenciales clientes. Considerar que no está permitido el ingreso a menores de edad. En el caso de exhibidores de pabellones extranjeros, serán enviadas al Operador Internacional de cada país. Las credenciales CONVENCIONISTA y EXHIBIDOR EXTEMIN, deberán recogerlas en la Oficina de Registro ubicada por el ingreso principal del recinto (Tecsup). Para mayor facilidad se recomienda hacerlo entre el viernes 9 y el domingo 11, de 10:00 a 17:00 horas, para evitar congestionamiento. Es obligatorio portar la credencial todos los días del evento.
19. EL JEFE DE ZONA. Representa en todos los casos, en su área, al Jefe de Proyecto, ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de EXTEMIN, durante el período de montaje, realización y desmontaje del evento.
20. MONTAJE. El material de decoración y de exhibición como mercadería, paquetes, folletos, computadoras portátiles y otros objetos de apoyo será admitido al recinto acompañado de una guía de ingreso emitida por triplicado por el exhibidor, la que deberá ser visada por el Responsable de Seguridad designado por el Instituto. Este documento es indispensable para su posterior retiro del recinto ferial. Está permitido el ingreso de camiones pesados al recinto ferial, solamente del 26 de agosto al 9 de setiembre, en el horario de 08:30 a 16:00 horas. La carga máxima permitida es de 30 toneladas incluido el medio de transporte. No se aceptará de manera imprevista la presencia de equipos o elementos que puedan dañar la infraestructura del local. Se recomienda contar con cinta autoadhesiva de doble cara, nylon de pescar y/o soportes similares a los ganchos de cortinas que permitan colgar los elementos de exhibición para no dañar las paredes de los módulos interiores. En todos los casos será responsabilidad del exhibidor contar con los accesorios, implementos y herramientas necesarias para el montaje. No están permitidas las faenas de construcción dentro de las áreas de exhibición (soldadura, pintura a pistola, etc.), debiendo llevar los elementos componentes del proyecto prefabricados, autorizándose sólo los trabajos de ensamble, retoque y amoblado. El término de los trabajos de decoración será el lunes 12 de setiembre del 2011 a las 08:00 horas. No se permitirán trabajos de acondicionamiento durante las horas de exhibición, por lo que el exhibidor que no haya concluido podrá continuar sólo después del cierre diario, previa coordinación con el Jefe de Zona. Todos los stands deberán mantenerse montados hasta el final de la exhibición, quedando prohibido el retiro de cualquier producto exhibido o elementos de decoración.
21. DESMONTAJE DE INSTALACIONES Y RETIRO DE MERCADERÍA. El desmontaje del stand podrá realizarse desde el viernes 16 de setiembre de 19:00 a 22:00 horas y el sábado 17 de setiembre de 8:00 a 18:00 horas. Sin ocupar espacios de circulación, el exhibidor deberá desarmar su stand y dejar el espacio en las mismas condiciones recibidas, es decir que deberá retirar la totalidad de elementos empleados en la construcción de su stand, además de los residuos y cualquier otro elemento de descarte. Para retirar su material del recinto, el exhibidor deberá llenar el formato “Retiro de Mercadería”, el que será distribuido por los jefes de zona antes del término del evento. Este documento una vez llenado, deberá ser visado por el Jefe de Zona autorizado, requisito indispensable para que Seguridad le permita la salida de materiales. Finalizado el período de desmontaje, todas las instalaciones, construcciones, mobiliario, letreros, etc. que no hayan sido retirados por el exhibidor, quedarán a disposición del Instituto, el que podrá disponer libremente de ellos sin derecho a reembolso y perdiendo el exhibidor todo derecho sobre ellos. El Instituto podrá facturar al exhibidor los gastos en que incurriese por demolición o traslado.
22. SERVICIOS ADICIONALES A CARGO DEL INSTITUTO. El Instituto proveerá los siguientes servicios a los exhibidores:
- Energía eléctrica. La energía eléctrica es monofásica, de 220 voltios y 60 Hz. La corriente suministrada no cuenta con estabilizador de potencia, el exhibidor lo deberá tener en cuenta en caso de conectar equipos electrónicos. Cada módulo interior contará con 250 watts y los exteriores dispondrán de 500 watts por cada 25m². Si el exhibidor requiriera de mayor energía, deberá solicitarla hasta el 13 de mayo del 2011. El Instituto evaluará su factibilidad y le hará llegar el presupuesto de costo adicional. El mismo que deberá ser cancelado en su totalidad antes del 15 de junio del 2011. El Instituto tomará las previsiones necesarias para el suministro básico de energía eléctrica, en caso se produzca una interrupción del servicio abastecido por la red pública.
Los módulos exteriores tendrán un punto de energía presentado en cable, por lo que el exhibidor deberá llevar los materiales necesarios para instalar tomacorrientes u otras llaves de energía. Por disposición de Defensa Civil sólo está permitido el uso de cable galvanizado; está prohibido el uso de cable mellizo. - Muebles. Los módulos interiores vienen equipados con 1 mesa circular con base metálica, 2 sillas y 1 credenza con llave. Los módulos exteriores no incluye muebles.
- Almacenamiento. Se contará con un área para almacenar cajas, cajones y cualquier tipo de empaque, sin costo. En este almacén no se podrá guardar mercadería o equipos, los que deberán estar ubicados en los stands.
- Vigilancia. El Instituto tendrá a su cargo la vigilancia general del recinto durante las 24 horas. Sin embargo no se responsabiliza por la pérdida de objetos de valor o de aquellos que sean difíciles de controlar. Para su comodidad dispondremos de un almacén de custodia de valores, el cual será operado por la empresa de seguridad, sin costo.
- Limpieza. La limpieza de los pisos de los módulos, así como la de las zonas de circulación estará a cargo del Instituto.
CRONOGRAMA 2011 | FECHAS | ACTIVIDAD | |
| Jueves 31 de marzo | * Fecha límite para la cancelación del valor total de los módulos reservados. A partir de esta fecha, los nuevos Contratos de Participación se recibirán con el pago del valor total. | |
| Viernes 15 de abril | * Fecha límite para informar a Coordinación Extemin el uso de panelería y mobiliario básico | |
| Viernes 13 de mayo | * Fecha límite para confirmar los datos requeridos para que aparezcan en el Catálogo Extemin. * Fecha límite para reservar las Salas de Conferencias Comerciales, que aparecerán publicadas en el Catálogo Extemin y Programa de Mano. * Fecha límite para presentar el diseño de stands. |
|
| Miércoles 15 de junio | * Fecha límite para cancelación del servicio de energía eléctrica | |
| Viernes 8 de julio | Entrega del exhibidor de la lista de su personal de decoración para la emisión de credenciales | 08:30 -18:00 horas |
| Inicio de ingreso de camiones pesados al recinto | 08:30 -16:00 horas | |
| Viernes 26 de agosto | Inicio de trabajos de instalación áreas exteriores | 08:30-18:00 horas |
| Inicio de ingreso de camiones pesados al recinto | 08:30-16:00 horas | |
| Jueves 1 de setiembre | Inicio de trabajos de instalación áreas interiores | 08:30-18:00 horas |
| Jueves 8 / Viernes 9 / Sábado 10 / Domingo 11 | Atención de entrega de credenciales en recinto Tecsup | 10:00 – 17:00 horas |
| Viernes 9 de setiembre | Término de ingreso de vehículos y equipos mayores | Hasta 16:00 horas |
| Sábado 10 y Domingo 11 de Setiembre |
Atención de entrega de credenciales en recinto Tecsup | 10:00-17:00 horas |
| Lunes 12 de setiembre | Retiro de cajas de embalaje del área de exhibición | 08:00 horas |
| Término de trabajos de instalación y decoración | 08:00 horas | |
| Inauguración oficial | 12:00 horas | |
| Desmontaje y retiro de mercadería | Viernes 16 de setiembre | 19:00 - 22:00 horas |
| Sábado 17 de setiembre Término del desmontaje y retiro de mercadería |
08:00 - 18:00 horas | |
