1. EL INSTITUTO. El término Instituto utilizado en este documento se refiere al Instituto de Ingenieros de Minas del Perú, sus oficinas o empleados que lo representan en la administración de PERUMIN - 30 Convención Minera.

2. GERENTE. El Gerente General representa en todos los casos al Instituto de Ingenieros de Minas del Perú ante EL ARRENDATARIO y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de PERUMIN – 30 Convención Minera.

3. ADMISIÓN DEL ARRENDATARIO. El Instituto se reserva el derecho de aceptar la participación de cualquier ARRENDATARIO.

4. REPRESENTANTE DEL ARRENDATARIO. Cada ARRENDATARIO deberá designar a un representante ante el Instituto. EL ARRENDATARIO deberá reconocer como válida cualquier gestión, solicitud o contrato que su representante realice en su nombre.

5. CESIÓN DE CONTRATO Y SUB-CONTRATOS. Los turnos a ceder para cada conferencia, son de 45 minutos.

6. TURNOS. Cada ARRENDATARIO deberá designar a un representante ante el Instituto. EL ARRENDATARIO deberá reconocer como válida cualquier gestión, solicitud o contrato que su representante realice en su nombre.

7. PRECIOS. El precio establecido para cada turno es:

• US$ 800.00 + IGV - Empresas Exhibidoras de EXTEMIN 2011.
• US$ 2,500.00 + IGV - Empresas para empresas No Exhibidoras del referido evento.

8. El INSTITUTO.proveerá una sala con lo siguiente:

Mobiliario: Estrado: Mesa principal para 3 ó 4 personas. Sillas.

Equipo visual:

• 1 ecran frontal (Medidas: 1.70 x 1.70 m) en Salas Coropuna, Solimana y Hualca Hualca.
• 1 ecran frontal (Medidas: 2.50 x 2.50 m) en Sala Ampato.
• 1 proyector multimedia del 2000 (ANSI), 1 mesa de proyección, 1 Notebook Pentium 4, 1.
• Operador de Power Point, 1 Reproductor de DVD.

Equipo de Sonido:
1 amplificador de alta fidelidad, 1 consola, 1 ecualizador, 2 cajas acústicas con soportes, 1 Micrófono para podio, 2 micrófonos para mesa panelista, 1 micrófono inalámbrico de mano y, 1 micrófono solapero.

Personal de apoyo:

• Un oficial de sala (Sala Coropuna, Solimana y Hualca Hualca)
• Dos oficiales de sala (Sala Ampato)

9. TRADUCCIÓN. No incluye sistema de traducción simultánea ni intérpretes.

10. EL ARRENDATARIO. Deberá indicar en la Ficha de Reserva de Salas de Conferencias Comerciales, el título de la Conferencia, nombre y cargo del expositor e idioma en que se dictará la charla. Esta información deberá ser entregada a la oficina de Coordinación de Extemin 2011 de EL INSTITUTO a mas tardar el 10 de junio del 2011, caso contrario la información no será incluida en el catálogo del evento

11. PROCEDIMIENTO PARA RESERVAR UNA SALA COMERCIAL. Para tal fin, el procedimiento de reserva queda establecido de la siguiente manera:

a. EL ARRENDATARIO solicita la reserva de la sala comercial a través de la Ficha de Reserva, previa coordinación con Extemin, quien de acuerdo a la disponibilidad procederá a su aplicación.

b. EL ARRENDATARIO firma el contrato y abona los costos por derecho de uso de sala.

c. La sala queda reservada, EXTEMIN comunica la confirmación.

La fecha límite para solicitar uso de sala es el 10 de junio. Siempre y cuando se cuente con disponibilidad de horarios a ceder.

2 DESISTIMIENTO. Si La empresa que hubiera reservado el uso de sala, no pudiera por alguna circunstancia hacer uso de la misma, deberá informarlo por escrito hasta el 30 de junio, a la oficina encargada de la coordinación de EXTEMIN. A la empresa expositora se le reembolsará el 75% de lo abonado. Si la información de desistimiento fuera recibida después del 30 de junio, la empresa no tendrá derecho a devolución alguna de lo abonado.

13. PROGRAMACIÓN. La empresa expositora, deberá entregar a EXTEMIN, la información completa referente a su conferencia, hasta el 10 de junio, caso contrario, sólo figurará tanto en el programa como en el catálogo, la razón social y el horario de la conferencia.

14. RESPONSABILIDADES. Los temas y alcances de la conferencia comercial son de entera responsabilidad de EL ARRENDATARIO. EL INSTITUTO no asumirá ninguna responsabilidad en tal sentido. Recomendamos llegar a la Sala reservada, quince minutos antes de la hora de inicio.

15. CREDENCIALES. Las empresas que reserven las salas Coropuna, Solimana o Hualca Hualca recibirán 20 invitaciones por turno, las que reserven la Sala Ampato recibirán 30 invitaciones.

16. Todo aquello que no contemple este Contrato y Reglamento de Salas de Conferencias Comerciales será resuelto por EL INSTITUTO.