REGLAMENTO DE DECORACION

Categoría A - Interior Preferencial Zona Central

Categoría B - Interior Preferencial Zona Aledaña

Categoría C - Interior Estándar Zona Central

Categoría D - Interior Estándar Zona Aledaña

El presente Reglamento de Decoración forma parte integral del Reglamento de Participación y es exclusivo para los módulos de las categorías A, B, C y D (Interior Preferencial Zona Central, Interior Estándar Zona Aledaña, Interior Estándar Zona Central y Interior Estándar Zona Aledaña).

• 1. LUGAR Y FECHA. Arequipa, del 12 al 16 de setiembre 2011, sede Tecsup. Dirección: Urb. Monterrey Lote D-8, Distrito de Bustamante y Rivero, Arequipa, Perú
• 2. HORARIO DE EXHIBICION.
  Lunes 12 - De 12:00 a 18:00 horas
  Martes 13, Miércoles 14, Jueves 15 y Viernes 16 – De 09:00 a 18:00 horas
• 3. JEFE DE PROYECTO.
  Representa en todos los casos al Instituto ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de Extemin.
• 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS MÓDULOS. EXTEMIN 2011 cuenta con siete categorías de módulos en ambientes interiores y exteriores. Módulo es la unidad de medida que se determina para la cesión de espacio. Stand es el área de exhibición contratada por el exhibidor, comprendida por uno o más módulos.
  
  

  CARACTERISTICAS	INTERIOR PREFERENCIAL Y ESTANDAR - CATEGORIAS A, B, C Y D
  Area mínima	8.35 m²	8.35 m²
  Dimensiones	Sistema Ares: 3m de fondo (2m útiles) x 2.70 ancho 2.35 de alto (altura panel divisorio)	Sistema Octanorm: 3m de fondo x 3m de ancho 2.35 de alto (altura panel divisorio)
  Color	Paredes de color blanco. Friso de color	Paredes de color blanco. Friso de color
  Altura panel divisorio	2.35 m	2.35 m
  Altura mínima  decoración	-	-
  Altura máxima  decoración	3m	3m
  Delimitación del área	Panel divisorio de melamine	Panel divisorio de melamine
  Piso	Tapizan color gris	Tapizan color gris
  Fuerza eléctrica	Consumo de energía hasta 250 Watts Un tomacorriente triple	Consumo de energía hasta 250 Watts Un tomacorriente triple
  Iluminación	3 braquetes con lámparas de 60 w cada uno	3 braquetes con lámparas de 60 w cada uno

• 
  5. EXHIBICION DE EQUIPOS Y MUESTRAS. La exhibición de equipos en funcionamiento y muestras será autorizada sólo si éstos no representan peligro o incomodidad para los participantes, visitantes o instalaciones del recinto ferial. No se permitirá el uso de equipos de amplificación de sonido, excepto para presentaciones audiovisuales, en cuyo caso el volumen no deberá interferir con el normal desenvolvimiento de EXTEMIN.
• 6. VENTA DIRECTA. En el caso que un exhibidor realice transacciones comerciales durante la exhibición, será su responsabilidad cumplir con las leyes tributarias y aduaneras vigentes. No está permitida la venta al detalle, es decir, entregar productos durante la exhibición, tampoco colocar avisos indicando los productos vendidos o en promoción.
• 7. DISTRIBUCIÓN Y/O EXHIBICIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL. La distribución y/o exhibición de material promocional deberá realizarse únicamente dentro del stand del exhibidor. No se permite la circulación de personajes caracterizados por los ambientes del recinto ferial. La utilización de elementos publicitarios inflables o de cualquier otro tipo, deberá ser aprobada previamente por el Instituto.
• 8. DECORACIÓN. La decoración de los módulos es responsabilidad del exhibidor; sin embargo, el Instituto tendrá autoridad y facultad de discernimiento al respecto, pudiendo ordenar, si lo considerara necesario, el reemplazo, reubicación o nueva decoración del stand a costo del exhibidor, sin requerir autorización previa del mismo.
  
  Tener en cuenta al momento de realizar el diseño que la altura máxima permitida en las áreas interiores para cualquier elemento decorativo es de 3.00 m dejando un retiro de 0.50 m en las paredes laterales y posterior.
  
  La altura máxima para las empresas que contraten una isla completa en área interior es de 4.50 m. Por ningún motivo se permitirá exceder las dimensiones establecidas.
• 9. DISEÑO DE STANDS. El exhibidor que haya contratado módulos interiores y que considere realizar una decoración especial, deberá presentar al Instituto el diseño que desee aplicar, antes del viernes 10 de junio 2011, con la finalidad de que sea aprobado por el Instituto. El nuevo diseño deberá respetar la armonía general del evento, no se podrá clavar ni pintar los paneles de los módulos. Cualquier modificación correrá por cuenta del exhibidor.
• 10.RESPONSABILIDADES. El Instituto no se responsabiliza por la pérdida o daños causados a muestras, equipos, herramientas y material de decoración del exhibidor; por los accidentes que pudiera sufrir el personal propio o contratado, ni por los daños que los bienes del exhibidor pudieran causar a terceros; durante los períodos de montaje o construcción, instalación, funcionamiento de la Feria y desmontaje, por lo que se sugiere que contrate un seguro que cubra todos estos riesgos y/o destacar especial vigilancia en todo momento.
  
  El Instituto no se responsabiliza por el incumplimiento de todo tipo de pagos de los exhibidores a sus contratistas o personal.
  
  El exhibidor será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a las instalaciones de EXTEMIN 2011. Los daños que pudieran ocurrir serán tasados por el Instituto y pagados por el exhibidor antes de retirar su mercadería del recinto. Los exhibidores no están autorizados a reparar deterioros de ninguna clase.
• 11.INGRESO DEL PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. El personal a cargo del montaje y desmontaje del stand del exhibidor, para su ingreso al recinto obligatoriamente deberá portar todos los días visiblemente la credencial respectiva.
  
  Estas credenciales les serán enviadas conjuntamente con las tarjetas de invitación.
• 12.EL JEFE DE ZONA. Representa en todos los casos, en su área, al Jefe de Proyecto, ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de EXTEMIN, durante el período de montaje, realización y desmontaje del evento,
• 13.MONTAJE. El material de decoración y de exhibición como mercadería, paquetes, folletos, computadoras portátiles y otros objetos de apoyo será admitido al recinto acompañado de una guía de ingreso emitida por triplicado por el exhibidor, la que deberá ser visada por el Responsable de Seguridad designado por el Instituto. Este documento es indispensable para su posterior retiro del recinto ferial.
  
  Está permitido el ingreso de camiones pesados al recinto ferial, solamente del Viernes 26 de agosto al Viernes 9 de setiembre 2011, en el horario de 08:30 a 16:00 horas. La carga máxima permitida es de 30 toneladas incluido el medio de transporte. No se aceptará de manera imprevista la presencia de equipos o elementos que puedan dañar la infraestructura del local.
  
  Se recomienda contar con cinta autoadhesiva de doble cara, nylon de pescar y/o soportes similares a los ganchos de cortinas que permitan colgar los elementos de exhibición para no dañar las paredes de los módulos interiores. En todos los casos será responsabilidad del exhibidor contar con los accesorios, implementos y herramientas necesarias para el montaje. No están permitidas las faenas de construcción dentro de las áreas de exhibición (soldadura, pintura a pistola, etc.), debiendo llevar los elementos componentes del proyecto prefabricados, autorizándose sólo los trabajos de ensamble, retoque y amoblado.
  
  El término de los trabajos de decoración será el lunes 12 de setiembre del 2011 a las 08:00 horas. No se permitirán trabajos de acondicionamiento durante las horas de exhibición, por lo que el exhibidor que no haya concluido podrá continuar sólo después del cierre diario, previa coordinación con el Jefe de Zona. Todos los stands deberán mantenerse montados hasta el final de la exhibición, quedando prohibido el retiro de cualquier producto exhibido o elementos de decoración.
• 14. DESMONTAJE DE INSTALACIONES Y RETIRO DE MERCADERÍA. El desmontaje del stand podrá realizarse desde el viernes 16 de setiembre de 19:00 a 22:00 horas y el sábado 17 de setiembre de 8:00 a 18:00 horas. Sin ocupar espacios de circulación, el exhibidor deberá desarmar su stand y dejar el espacio en las mismas condiciones recibidas, es decir que deberá retirar la totalidad de elementos empleados en la construcción de su stand, además de los residuos y cualquier otro elemento de descarte. Para retirar su material del recinto, el exhibidor deberá llenar el formato “Retiro de Mercadería”, el que será distribuido por los jefes de zona antes del término del evento. Este documento una vez llenado, deberá ser visado por el Jefe de Zona autorizado, requisito indispensable para que Seguridad le permita la salida de materiales. Finalizado el período de desmontaje, todas las instalaciones, construcciones, mobiliario, letreros, etc. que no hayan sido retirados por el exhibidor, quedarán a disposición del Instituto, el que podrá disponer libremente de ellos sin derecho a reembolso y perdiendo el exhibidor todo derecho sobre ellos. El Instituto podrá facturar al exhibidor los gastos en que incurriese por demolición o traslado.
• 15.ENERGIA ELECTRICA. La energía eléctrica es monofásica, de 220 voltios y 60 Hz. La corriente suministrada no cuenta con estabilizador de potencia, el exhibidor lo deberá tener en cuenta en caso de conectar equipos electrónicos. Cada módulo interior preferencial y estándar contará con 250 watts.
  
  Si el exhibidor requiriera de mayor energía, deberá solicitarla hasta el viernes 13 de mayo del 2011, según las tarifas que se indican a continuación. El Instituto evaluará su factibilidad y le hará llegar el presupuesto de costo adicional, el mismo que deberá ser cancelado en su totalidad antes del miércoles 15 de junio del 2011.
  
  El Instituto tomará las previsiones necesarias para el suministro básico de energía eléctrica, en caso se produzca una interrupción del servicio abastecido por la red pública. Los módulos interiores preferenciales y estándar tendrán un punto de energía presentado en un tomacorriente triple, por lo que el exhibidor deseara colocar más tomacorrientes u otras llaves de energía, deberá llevar los materiales necesarios para instalar si deseara.
  
  Por disposición de Defensa Civil sólo está permitido el uso de cable vulcanizado; está prohibido el uso de cable mellizo.

• TARIFAS:

  CONCEPTO	MONOFASICA *	TRIFASICA *
  CONEXIÓN TEMPORAL	US $ 30.00 por KW por día - + IGV	NO DISPONIBLE
  ENERGÍA ADICIONAL	US $ 130.00 + IGV por Kw	US $ 130.00  + IGV por Kw
  ENERGÍA TRIFÁSICA	N/A	US$ 330.00 + IGV por instalación + US $ 2.50 + IGV por m. de cable

• CRONOGRAMA 2011

  Viernes 15 de abril
  Fecha límite para informar a Coordinación Extemin el uso de de panelería y mobiliario básico
  Viernes 13 de mayo
  Fecha límite para solicitar energía eléctrica
  Viernes 10 de junio
  Fecha límite para presentar el diseño de stands
  Miércoles 15 de junio
  Fecha límite para cancelación del servicio de energía eléctrica
  Viernes 8 de julio
  Entrega del exhibidor de la lista de su personal de decoración para la emisión de credenciales	08:30 -18:00 horas
  Viernes 26 de agosto
  Inicio de trabajos de instalación áreas exteriores	08:30-18:00 horas
  Inicio de ingreso de camiones pesados al recinto	08:30-16:00 horas
  Jueves 1 de setiembre
  Inicio de trabajos de instalación áreas interiores	08:30-18:00 horas
  Jueves 8 / Viernes 9 / Sábado 10 / Domingo 11
  Atención de entrega de credenciales en recinto Tecsup	10:00 -17:00 horas
  Viernes 9 de setiembre
  Término de ingreso de vehículos y equipos mayores	Hasta 16:00 horas
  Lunes 12 de setiembre
  Retiro de cajas de embalaje del área de exhibición	08:00 horas
  Término de trabajos de instalación y decoración	08:00 horas
  Inauguración oficial	12:00 horas
  Desmontaje y retiro de mercadería
  Viernes 16 de setiembre	19:00 - 22:00 horas
  Sábado 17 de setiembre	08:00 -18:00 horas

REGLAMENTO DE DECORACION

Categoría E - Exterior Preferencial
Categoría F – Exterior Estándar

El presente Reglamento de Decoración forma parte integral del Reglamento de Participación y es exclusivo para los módulos de la categoría E y F (Exterior Preferencial y Exterior Estándar).

• 1. LUGAR Y FECHA. Arequipa, del 12 al 16 de setiembre 2011, sede Tecsup.
  Dirección: Urb. Monterrey Lote D-8, Distrito de Bustamante y Rivero, Arequipa, Perú
• 2. HORARIO DE EXHIBICION.
  Lunes 12 - De 12:00 a 18:00 horas
  Martes 13, Miércoles 14, Jueves 15 y Viernes 16 – De 09:00 a 18:00 horas.
• 3. JEFE DE PROYECTO.
  Representa en todos los casos al Instituto ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de Extemin.
• 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS MÓDULOS. EXTEMIN 2011 cuenta con siete categorías de módulos en ambientes interiores y exteriores. Módulo es la unidad de medida que se determina para la cesión de espacio. Stand es el área de exhibición contratada por el exhibidor, comprendida por uno o más módulos.
  
  

  CARACTERISTICAS	EXTERIOR PREFERENCIAL Y ESTANDAR – CATEGORIAS E y F
  Area mínima	25 m²
  Dimensiones	5 m x 5 m área minima o según diagramación
  Altura mínima de decoración	4 m
  Altura máxima de decoración	Libre
  Delimitación del área	Con tiza
  Piso	Asfalto, cemento o tabladillo, según la ubicación
  Fuerza eléctrica	Fuerza eléctrica Consumo de energía hasta 500w por cada 25 m². Cuentan con un punto de energía: presentación en cable, sin tomacorriente. Sólo está permitido el uso de cable vulcanizado.

• 5. EXHIBICION DE EQUIPOS Y MUESTRAS. La exhibición de equipos en funcionamiento y muestras será autorizada sólo si éstos no representan peligro o incomodidad para los participantes, visitantes o instalaciones del recinto ferial. No se permitirá el uso de equipos de amplificación de sonido, excepto para presentaciones audiovisuales, en cuyo caso el volumen no deberá interferir con el normal desenvolvimiento de EXTEMIN.
• 6. VENTA DIRECTA. En el caso que un exhibidor realice transacciones comerciales durante la exhibición, será su responsabilidad cumplir con las leyes tributarias y aduaneras vigentes. No está permitida la venta al detalle, es decir, entregar productos durante la exhibición, tampoco colocar avisos indicando los productos vendidos o en promoción.
• 7. DISTRIBUCIÓN Y/O EXHIBICIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL. La distribución y/o exhibición de material promocional deberá realizarse únicamente dentro del stand del exhibidor. No se permite la circulación de personajes caracterizados por los ambientes del recinto ferial. La utilización de elementos publicitarios inflables o de cualquier otro tipo, deberá ser aprobada previamente por el Instituto.
• 8. DECORACIÓN. La decoración de los módulos es responsabilidad del exhibidor; sin embargo, el Instituto tendrá autoridad y facultad de discernimiento al respecto, pudiendo ordenar, si lo considerara necesario, el reemplazo, reubicación o nueva decoración del stand a costo del exhibidor, sin requerir autorización previa del mismo.
  Tener en cuenta al momento de realizar el diseño que la altura mínima permitida para la cobertura, es de 4.00 metros y la altura máxima es libre.
• 9. DISEÑO DE STANDS. Para el caso de los módulos en áreas exteriores de las categoría E y F, es obligatorio presentar el diseño y planos de arquitectura hasta el viernes 10 de junio.
• 10.RESPONSABILIDADES. El Instituto no se responsabiliza por los daños ocasionados por actos que estuvieran fuera del control de EXTEMIN 2011, como terrorismo, vandalismo, desastres naturales; por la pérdida o daños causados a muestras, equipos, herramientas y material de decoración del exhibidor; por los accidentes que pudiera sufrir el personal propio o contratado, ni por los daños que los bienes del exhibidor pudieran causar a terceros; durante los períodos de montaje o construcción, instalación, funcionamiento de la Feria y desmontaje, por lo que se sugiere que contrate un seguro que cubra todos estos riesgos y/o destacar especial vigilancia en todo momento.
  
  El Instituto no se responsabiliza por el incumplimiento de todo tipo de pagos de los exhibidores a sus contratistas o personal. El exhibidor será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a las instalaciones de EXTEMIN 2011. Los daños que pudieran ocurrir serán tasados por el Instituto y pagados por el exhibidor antes de retirar su mercadería del recinto. Los exhibidores no están autorizados a reparar deterioros de ninguna clase.
• 11.INGRESO DEL PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. El personal a cargo del montaje y desmontaje del stand del exhibidor, para su ingreso al recinto obligatoriamente deberá portar todos los días visiblemente la credencial respectiva. Estas credenciales les serán enviadas conjuntamente con las tarjetas de invitación.
• 12.EL JEFE DE ZONA. Representa en todos los casos, en su área, al Jefe de Proyecto, ante el exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de EXTEMIN, durante el período de montaje, realización y desmontaje del evento,
• 13.MONTAJE. El material de decoración y de exhibición como mercadería, paquetes, folletos, computadoras portátiles y otros objetos de apoyo será admitido al recinto acompañado de una guía de ingreso emitida por triplicado por el exhibidor, la que deberá ser visada por el Responsable de Seguridad designado por el Instituto. Este documento es indispensable para su posterior retiro del recinto ferial. La empresa que tenga previsto participar exhibiendo en su stand equipos pesados y de gran dimensión como tractores, montacargas, camiones, etc., deberá coordinar con el Instituto para determinar la factibilidad de ingreso al recinto ferial. Está permitido el ingreso de camiones pesados al recinto ferial, solamente del Viernes 26 de agosto al Viernes 9 de setiembre, en el horario de 08:30 a 16:00 horas. La carga máxima permitida es de 30 toneladas incluido el medio de transporte. No se aceptará de manera imprevista la presencia de equipos o elementos que puedan dañar la infraestructura del local. En todos los casos será responsabilidad del exhibidor contar con los accesorios, implementos y herramientas necesarias para el montaje. No están permitidas las faenas de construcción dentro de las áreas de exhibición (soldadura, pintura a pistola, etc.), debiendo llevar los elementos componentes del proyecto prefabricados, autorizándose sólo los trabajos de ensamble, retoque y amoblado. El término de los trabajos de decoración será el lunes 12 de setiembre del 2011 a las 08:00 horas. No se permitirán trabajos de acondicionamiento durante las horas de exhibición, por lo que el exhibidor que no haya concluido podrá continuar sólo después del cierre diario, previa coordinación con el Jefe de Zona. Todos los stands deberán mantenerse montados hasta el final de la exhibición, quedando prohibido el retiro de cualquier producto exhibido o elementos de decoración. De requerir mayor tiempo para el montaje, deberán solicitarlo por escrito a más tardar el 30 de julio.
• 14. DESMONTAJE DE INSTALACIONES Y RETIRO DE MERCADERÍA. El desmontaje del stand podrá realizarse desde el viernes 16 de setiembre de 19:00 a 22:00 horas y el sábado 17 de setiembre de 8:00 a 18:00 horas.
  
  Sin ocupar espacios de circulación, el exhibidor deberá desarmar su stand y dejar el espacio en las mismas condiciones recibidas, es decir que deberá retirar la totalidad de elementos empleados en la construcción de su stand, además de los residuos y cualquier otro elemento de descarte. Para retirar su material del recinto, el exhibidor deberá llenar el formato “Retiro de Mercadería”, el que será distribuido por los jefes de zona antes del término del evento. Este documento una vez llenado, deberá ser visado por el Jefe de Zona autorizado, requisito indispensable para que Seguridad le permita la salida de materiales. Finalizado el período de desmontaje, todas las instalaciones, construcciones, mobiliario, letreros, etc. que no hayan sido retirados por el exhibidor, quedarán a disposición del Instituto, el que podrá disponer libremente de ellos sin derecho a reembolso y perdiendo el exhibidor todo derecho sobre ellos. El Instituto podrá facturar al exhibidor los gastos en que incurriese por demolición o traslado.
• 15.ENERGIA ELECTRICA. La energía eléctrica es monofásica, de 220 voltios y 60 Hz. La corriente suministrada no cuenta con estabilizador de potencia, el exhibidor lo deberá tener en cuenta en caso de conectar equipos electrónicos. Cada módulo exterior dispondrá de 500 watts por cada 25m². Si el exhibidor requiere mayor energía, deberá solicitarla hasta el viernes 13 de mayo del 2011. El Instituto evaluará su factibilidad y le hará llegar el presupuesto de costo adicional. El mismo que deberá ser cancelado en su totalidad antes del miércoles 15 de junio del 2011. El Instituto tomará las previsiones necesarias para el suministro básico de energía eléctrica, en caso se produzca una interrupción del servicio abastecido por la red pública. Los módulos exteriores tendrán un punto de energía presentado en cable, por lo que el exhibidor deberá llevar los materiales necesarios para instalar tomacorrientes u otras llaves de energía. Por disposición de Defensa Civil sólo está permitido el uso de cable galvanizado; está prohibido el uso de cable mellizo.

• TARIFAS:

  CONCEPTO	MONOFASICA *	TRIFASICA *
  CONEXIÓN TEMPORAL	US $ 30.80 por KW por día + IGV	NO DISPONIBLE
  ENERGÍA ADICIONAL	US $ 130.00 + IGV por Kw	US $ 130.00 + IGV por Kw
  ENERGÍA TRIFÁSICA		US$ 330.00 + IGV por instalación + US $ 2.50 + IGV por m. de cable

• CRONOGRAMA 2011

  Viernes 13 de mayo
  Fecha límite para solicitar energía eléctrica
  Viernes 10 de junio
  Fecha límite para presentar el diseño de stands
  Miércoles 15 de junio
  Fecha límite para cancelación del servicio de energía eléctrica
  Viernes 8 de julio
  Entrega del exhibidor de la lista de su personal de decoración para la emisión de credenciales	08:30 -18:00 horas
  Viernes 26 de agosto (Portar credenciales de montaje)
  Inicio de trabajos de instalación áreas exteriores	08:30-18:00 horas
  Inicio de ingreso de camiones pesados al recinto	08:30-16:00 horas
  Jueves 8 / Viernes 9 / Sábado 10 / Domingo 11
  Atención de entrega de credenciales en recinto Tecsup	10:00 -17:00 horas
  Viernes 9 de setiembre
  Término de ingreso de vehículos y equipos mayores	Hasta 16:00 horas
  Lunes 12 de setiembre
  Retiro de cajas de embalaje del área de exhibición	08:00 horas
  Término de trabajos de instalación y decoración	08:00 horas
  Inauguración oficial	12:00 horas
  Desmontaje y retiro de mercadería (Portar credenciales de desmontaje)
  Viernes 16 de setiembre	19:00 - 22:00 horas
  Sábado 17 de setiembre	08:00 -18:00 horas